Como preparar o ERP para emitir sua primeira NF-e

Como preparar o ERP para emitir sua primeira NF-e

Preparar cadastro, certificado e ambiente com validação contábil

Revisado em 16 de outubro de 2026. Referência independente da AKUMA, com documentação oficial.

Referência no PDF: página 3

Prepare sem emitir por engano

Exemplo de navegação: Bling . Este guia prepara a emissão de NF-e de mercadorias. Não substitui a contabilidade nem define tributação, CFOP, NCM ou alíquotas para sua empresa.

Antes de abrir o ERP

Confirme credenciamento na SEFAZ, inscrição estadual aplicável, certificado válido e regime tributário com a contabilidade. Reúna dados da empresa, destinatário e produtos.

Certificado e senha são credenciais. O responsável deve usá-los diretamente no ERP oficial, nunca enviar por chat ou inserir em links de terceiros.

Ilustração da capa original. Contexto de trabalho, não captura do ERP.

Referência no PDF: página 4

1. Confira os dados da empresa

No Bling, clique no ícone do perfil e abra Dados da empresa . Confira CNPJ, razão social, endereço, município, CEP, inscrições e contatos de acordo com os documentos cadastrais.

Captura pública da Central de Ajuda Bling, consultada em 16/10/2026. Recorte ampliado.

Revise os campos obrigatórios e salve. Se a empresa estiver incorreta, interrompa a configuração. Não compense um cadastro errado alterando dados na nota.

Referência no PDF: página 5

2. Configure o certificado A1

No Bling: perfil > Todas as configurações > Certificado Digital > Configurações de certificado digital .

MAPA DE CLIQUES AKUMA - NÃO É CAPTURA

Tipos de certificados Escolha A1 - Servidor.

Anexar arquivo O responsável seleciona o .pfx ou .p12.

Senha > Salvar Digite apenas no ERP oficial; confira a validade.

Credencial sob controle da empresa

Este mapa de cliques não é captura e não contém certificado nem senha. A3 tem instalação própria: não use o roteiro A1. Em caso de falha, registre a mensagem sem expor a credencial.

Referência no PDF: página 6

3. Escolha o ambiente de teste

Abra perfil › Todas as configurações › Notas Fiscais › Configurações de NF-e › Configurações de emissão .

No campo Tipo de ambiente NF-e , escolha Homologação para testes e salve. Homologação não gera documento fiscal com validade de produção.

Captura oficial: o campo aparece com Produção selecionada. É referência de localização; para o teste deste roteiro, escolha Homologação.

Captura pública da Central de Ajuda Bling, consultada em 16/10/2026. Recorte ampliado.

Referência no PDF: página 7

Confira série e próxima numeração

Concilie com a contabilidade a última NF-e autorizada por série e ambiente, inclusive no ERP anterior. Não reinicie nem reutilize um número por tentativa.

Captura pública oficial, consultada em 16/10/2026. Recorte de referência; a interface pode mudar.

No formulário de NF-e, em Dados da nota , confira Série e Número antes de salvar. A imagem localiza os campos; os valores demonstrativos não servem para a sua empresa.

Controle da migração

Registre série, último número, próxima sequência validada, data e responsável. Duplicidade ou lacuna exige análise própria; não apague notas nem inutilize números como teste.

Referência no PDF: página 8

4. Revise a natureza de operação

Abra perfil › Todas as configurações › Notas Fiscais › Naturezas de Operação . Se não houver natureza ativa, a tela oferece o cadastro inicial.

Captura pública da Central de Ajuda Bling, consultada em 16/10/2026. Recorte ampliado.

Use Cadastre uma Natureza de Operação no fluxo inicial, ou Incluir natureza quando já houver cadastros. Defina as regras com a contabilidade antes de salvar.

Referência no PDF: página 9

Produtos e destinatário prontos

Confira descrição, unidade, origem e classificação fiscal de cada item com a contabilidade. NCM, CFOP, CST/CSOSN e tratamento de impostos não devem ser copiados de uma empresa parecida.

Lista para a contabilidade

Operação de venda • UF de origem e destino • consumidor final ou contribuinte • regime tributário • classificação dos produtos • natureza de operação • regras fiscais aplicáveis.

No destinatário, revise nome ou razão social, CPF/CNPJ, inscrição quando aplicável e endereço. Dados incompletos podem impedir a autorização.

Na nota, confira quantidades, valores, peso, frete, transportador e totais. A conferência cadastral não substitui a revisão dos valores da operação.

Referência no PDF: página 10

5. Abra uma nota em homologação

Confirme novamente o ambiente. No Bling, abra Vendas › Notas Fiscais de Saída e clique em Incluir Nota Fiscal .

Captura pública da Central de Ajuda Bling, consultada em 16/10/2026. Recorte ampliado.

Revise cabeçalho, destinatário, itens, transportador e pagamento. Clique em Salvar após a conferência. Salvar o cadastro da nota não equivale a obter autorização da SEFAZ.

Referência no PDF: página 11

6. Envie o teste em homologação

Confirme novamente o ambiente de homologação. Na linha da nota, abra os três pontos > Enviar nota fiscal .

Captura pública oficial, consultada em 16/10/2026. Recorte de referência; a interface pode mudar.

Revise as opções de envio. Lançar estoque e Lançar contas têm efeito operacional; confira se o pedido já os movimentou antes de marcar.

Envio controlado

Evite enviar e-mail de teste a clientes. O responsável deve conferir o destinatário e o efeito de cada opção antes do envio. Um teste não autoriza uma emissão em Produção.

Referência no PDF: página 12

Leia o retorno antes de continuar

Captura pública oficial, consultada em 16/10/2026. Recorte de referência; a interface pode mudar.

A captura pública mostra uma rejeição de certificado . Leia código e mensagem completos. Uma nota salva ou enviada ainda pode não estar autorizada.

Referência no PDF: página 13

Corrija a causa da rejeição

ROTEIRO VISUAL AKUMA - NÃO É CAPTURA

Certificado ou cadastro Confira validade, vínculo e dados do emitente/destinatário.

Tributação, NCM ou total Leve a mensagem à contabilidade; ajuste somente a causa.

Série ou número duplicado Consulte a nota existente antes de qualquer novo envio.

Não troque números ou impostos aleatoriamente. Depois da correção, reenvie pelo fluxo adequado e confira o retorno.

Antes de reenviar

Preserve código, mensagem, série e número. Consulte a ajuda específica pela rejeição. Se já houver autorização, não emita outra nota para tentar resolver o retorno.

Referência no PDF: página 14

Valide antes de produção

Confira situação Autorizada , protocolo e ambiente. Homologação permanece teste sem validade fiscal de produção. Guarde XML, DANFE e evidência do retorno.

O teste de autorização deve ser conduzido pelo responsável no ambiente de homologação, seguindo o fluxo de envio da ajuda oficial. Analise o retorno: uma rejeição exige correção da causa, não repetição indiscriminada.

Porta de saída

Dados corretos • certificado válido • natureza aprovada • itens revisados • ambiente confirmado • teste validado • série e próxima numeração conferidas com a contabilidade.

Só depois da aprovação mude para Produção. Uma NF-e autorizada em Produção tem efeitos fiscais. Em migrações, não reinicie a numeração sem verificar a última nota autorizada.

Referência no PDF: página 15

Diferenças na Olist

Na Olist, a configuração fiscal usa caminhos próprios, como Configurações › Notas Fiscais › Dados da empresa e Configuração da NF-e . O cadastro geral também pode ser acessado por Minha conta.

O assistente pode automatizar parte do preenchimento com A1 para Simples Nacional, dentro das condições documentadas. Isso não dispensa revisão contábil. Contas antigas podem ter regras de natureza diferentes.

O ambiente, a série e a numeração precisam ser conferidos na tela fiscal da Olist. Não transfira menus do Bling nem suponha que uma integração de marketplace já configurou a emissão.

Referência no PDF: página 16

Guarde XML, DANFE e protocolo

Após a autorização aplicável, arquive os documentos com acesso restrito. Compare chave, série, número e destinatário. Não confunda o PDF DANFE com o XML da NF-e.

MAPA DE CLIQUES AKUMA - NÃO É CAPTURA

Vendas > Notas Fiscais de Saída Marque apenas a nota conferida.

Exportar XML selecionadas Baixe e extraia o arquivo compactado.

Conferência operacional Estoque e financeiro devem movimentar uma única vez.

Antes de liberar Produção

Contabilidade aprovou regras; credenciamento válido; certificado conferido; série conciliada; teste validado; responsável fiscal e e-mail monitorado definidos.

Bling: exportação de XML Abrir documentação oficial

Abrir documentação oficial

Referência no PDF: página 17

Gere o DANFE da nota conferida

Depois da autorização aplicável, abra Vendas > Notas Fiscais de Saída . Confira a nota correta antes de gerar seu documento auxiliar.

MAPA DE CLIQUES AKUMA - NÃO É CAPTURA

Três pontos na linha da nota Escolha Imprimir DANFE.

Para gerar PDF de uma seleção Marque a nota e clique em Gerar PDF DANFE.

Selecionadas > Gerar Confira o PDF e guarde junto ao XML e protocolo.

DANFE não substitui o XML. Confira dados, totais e ambiente antes de usar o documento na operação. Guarde os arquivos em local restrito à equipe responsável.

Bling: imprimir nota autorizada Abrir documentação oficial

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Referência no PDF: página 18

Documentação fiscal de apoio

Bling: natureza de operação Abrir documentação oficial

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Bling: emissão e validação de NF-e Abrir documentação oficial

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Olist: configurações fiscais Abrir documentação oficial

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As regras variam por empresa, operação e legislação. A revisão deste guia verifica caminhos de produto; não constitui parecer fiscal.

Referência no PDF: página 19

Fontes e limites

Bling: dados da empresa Abrir documentação oficial

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Bling: certificado A1 Abrir documentação oficial

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Bling: ambiente de emissão Abrir documentação oficial

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Revisão: 16/10/2026. Guia independente da AKUMA. Telas extraídas de documentação pública oficial; podem representar versões anteriores. Não foram executadas alterações em contas reais. Capa original ilustrativa preservada.

AKUMA. As telas são referências públicas dos fornecedores e podem mudar. Não há substituição da validação fiscal pela contabilidade.