Como configurar os dados da empresa no Bling

Como configurar os dados da empresa no Bling

Dados da empresa, marca e preparação dos acessos

Revisado em 16 de outubro de 2026. Referência independente da AKUMA, com documentação oficial.

Referência no PDF: página 3

O que ficará pronto

Você vai localizar o cadastro da empresa, conferir seus campos, incluir a marca e organizar acessos. Esse cadastro não libera sozinho a emissão fiscal ou as integrações.

Separe antes de abrir

Documentos empresariais atualizados, endereço, contatos, inscrições aplicáveis e o arquivo original da marca. Dados fiscais devem ser confirmados pela contabilidade.

Em conta já usada, combine a alteração com o responsável. Guarde uma lista dos campos que serão revisados; não copie senhas, certificados ou dados de clientes.

Cena ilustrativa da capa original; não é uma tela do sistema.

Referência no PDF: página 4

1. Entre em Dados da empresa

Captura pública da Central de Ajuda Bling, consultada em 16/10/2026. Recorte ampliado.

Clique no ícone do perfil, no canto superior direito. No menu aberto, clique em Dados da empresa.

Resultado esperado

O formulário cadastral da empresa é aberto. Confirme que está na empresa certa antes de editar.

Referência no PDF: página 5

2. Confira razão social e tipo

Recorte ampliado de captura oficial Bling. Consulta: 16/10/2026.

Compare Razão social e Tipo da Pessoa com os documentos da empresa. Confira a grafia completa; campos com asterisco são obrigatórios.

Uma referência confiável

Use os documentos atuais da empresa da conta. Não copie a razão social de notas de fornecedores ou de outra empresa do grupo.

Referência no PDF: página 6

Confira CNPJ e nome fantasia

Recorte ampliado de captura oficial Bling. Consulta: 16/10/2026.

Compare CNPJ e Nome Fantasia com a ficha da empresa. O CNPJ identifica a pessoa jurídica; nome fantasia é sua identificação comercial.

Se um dado estiver bloqueado

Não crie outra conta nem use um número alternativo para avançar. Registre qual campo está bloqueado e consulte o suporte oficial.

Referência no PDF: página 7

3. Revise inscrições e segmento

Recorte ampliado de captura oficial Bling. Consulta: 16/10/2026.

Confira Inscrição Estadual, Inscrição Municipal e CNAE conforme sua atividade. Não marque Isento por tentativa. Peça à contabilidade a informação aplicável.

Revise também Seu segmento: essa escolha afeta os módulos apresentados. Confira endereço e contatos que a sua tela solicitar.

Validação AKUMA

Leia os números separadamente do restante do cadastro. Se documentos divergirem, resolva a divergência na origem antes de gravar.

Referência no PDF: página 8

4. Inclua a marca

Captura pública da Central de Ajuda Bling, consultada em 16/10/2026. Recorte ampliado.

No final de Dados da empresa, clique sobre o logo padrão e em Alterar Imagem. Selecione o arquivo da empresa e clique em Salvar.

Arquivo recomendado pelo Bling

JPG, mínimo 120 × 56 px e máximo 500 × 500 px. Preserve proporção, respiro e contraste; não aumente uma imagem pequena para simular nitidez.

Referência no PDF: página 9

5. Reabra e confira

Volte ao perfil > Dados da empresa. Compare os dados persistidos com sua ficha de referência. Confira também se o logo correto foi mantido.

Sem nota real só para testar

Use uma prévia quando o sistema a oferecer. O cadastro e a marca podem ser conferidos sem emitir um documento fiscal de teste em produção.

Se a tela apontar erro

Leia o campo e a mensagem exatos. Corrija somente a informação correspondente. Persistindo o erro, envie ao suporte uma captura sanitizada e o horário, sem credenciais.

Referência no PDF: página 10

6. Prepare acessos individuais

Captura oficial de referência. “Usuário API” é legado e está desativado; use Usuário normal.

No perfil, abra Todas as configurações > Sistema > Usuários e usuário API. Clique em Incluir um usuário e mantenha Usuário normal.

O administrador preenche identificação, login e senha de forma segura; depois escolhe módulos e permissões. Clique em Salvar. O login fica bloqueado para edição após a gravação.

Acesso mínimo necessário

Revise inclusão, edição e exclusão por função. Não compartilhe o acesso do administrador. A quantidade de usuários depende do plano.

Referência no PDF: página 11

7. Teste o acesso correto

Captura oficial com nomes de menu legados. Ilustra os controles de permissões.

O usuário criado entra com login@nomedaempresa. O administrador usa seu próprio login, sem o complemento da empresa. Confirme que cada pessoa vê apenas os módulos autorizados.

Evite tutoriais antigos

O cadastro de “Usuário API” foi desativado. Integrações de desenvolvimento usam a API v3; não crie acessos comuns para contornar essa mudança.

Se um módulo sumiu, confira permissões e segmento antes de alterar o cadastro ou contratar algo. Na navegação atual, Suprimentos se chama Estoque e Finanças se chama Financeiro.

Referência no PDF: página 12

Prepare a etapa fiscal

O cadastro inicial não substitui a revisão fiscal. Separe empresa, produtos, UFs atendidas e tipo de venda para a contabilidade confirmar a configuração.

MAPA DE CLIQUES AKUMA - NÃO É CAPTURA

• Perfil > Todas as configurações: Abra Notas Fiscais > Naturezas de Operação.
• Cadastre uma Natureza de Operação: Use Incluir natureza se já houver cadastros.
• Certificado Digital: Abra Configurações de certificado digital.

Responsável autorizado

O tipo de certificado define o procedimento. Senha e arquivo ficam sob controle da empresa, usados apenas no ERP oficial.

Referência no PDF: página 13

Ambiente de teste e produção

MAPA DE CLIQUES AKUMA - NÃO É CAPTURA

• Perfil > Todas as configurações: Notas Fiscais > Configurações de NF-e.
• Configurações de emissão: Confira Tipo de ambiente NF-e.
• Homologação: Teste sem valor fiscal; salve a escolha.

Mude para Produção apenas após validação fiscal e operacional, com série e próxima numeração conciliadas. NF-e autorizada em produção gera efeitos fiscais.

Não copiar regras

Natureza, CFOP, NCM, CST/CSOSN e alíquotas dependem da operação. Uma empresa semelhante não é modelo fiscal para a sua.

Referência no PDF: página 14

Distribua as responsabilidades

RESPONSABILIDADES AKUMA - NÃO É CAPTURA

• Empresa e operação: Documentos, contatos, marca, catálogo e estoque.
• Contabilidade: Inscrições, enquadramento e regras fiscais.
• Administrador: Um administrador por conta; acessos individuais.
• Implantação: Pendências, evidências e validação por etapa.

Exemplo fictício AKUMA: a loja Horizonte corrige o endereço antes de gravar, testa o usuário de pedidos e deixa fiscal e catálogo pendentes com responsáveis. Só conecta o canal após conferir essa base.

Acesso e navegação

A empresa mantém conta e recuperação sob seu controle. Defina quem recebe avisos e substitui o responsável. Prestadores revisam apenas campos combinados.

Referência no PDF: página 15

Fontes da preparação fiscal

Bling: natureza de operação

Bling: certificado A1

Bling: ambiente de emissão

Consultadas em 16/10/2026. Estes mapas de cliques ilustram procedimentos da documentação; não são capturas. Responsabilidades e exemplo de implantação são recomendações AKUMA.

Referência no PDF: página 16

Checklist de encerramento

• Empresa e CNPJ correspondem à conta.
• Razão social, endereço e contatos conferidos.
• Inscrições e CNAE validados pela contabilidade.
• Segmento revisado.
• Logo salvo sem distorção.
• Dados persistidos após reabrir.
• Usuários e permissões conferidos.
• Pendências fiscais registradas.

Próxima etapa

Antes de emitir NF-e, valide certificado, natureza da operação, ambiente, série e numeração com a contabilidade. Antes de integrar vendas, confira catálogo e estoque.

Referência no PDF: página 17

Fontes e limites

Bling: completar dados da empresa

Bling: incluir logo da empresa

Bling: gerenciar usuários

Bling: novos menus

Página deste guia na Biblioteca AKUMA

Revisão: 16/10/2026. Guia independente da AKUMA. Telas extraídas de documentação pública oficial; podem representar versões anteriores. Não foram executadas alterações em contas reais. Capa original ilustrativa preservada.

AKUMA. As telas são referências públicas dos fornecedores e podem mudar. Não há substituição da validação fiscal pela contabilidade.