Como liberar acesso às ferramentas Google para sua agência

Como liberar acesso às ferramentas Google para sua agência

Autorize a agência nas ferramentas Google com identidade, recurso e função conferidos. O guia cobre Ads e MCC, Analytics 4, Search Console, Tag Manager, Perfil da Empresa e Merchant Center, com validação e retirada organizada dos acessos.

Autoria: AKUMA. Revisão: 16/10/2026.

Para quem é este guia

Responsáveis que já controlam as ferramentas Google da empresa e precisam autorizar o trabalho de uma agência.

Antes de começar

• Conta com permissão para gerenciar pessoas no recurso correto.
• E-mail exato e identidade da agência confirmados por canal conhecido.
• Identificação da conta, propriedade, contêiner ou unidade e função autorizada.
• Dados da conta administradora no Ads quando esse for o modelo combinado.

Libere o acesso certo

Para empresas que já têm as ferramentas configuradas e vão autorizar uma agência.

O que será coberto

Google Ads, Analytics 4, Search Console, Tag Manager, Perfil da Empresa e Merchant Center. Cada ferramenta exige seu próprio acesso.

Separe antes

Conta Google com permissão para gerenciar pessoas, identificação do recurso, e-mail exato da agência e, no Ads, os dados da conta administradora se esse for o modelo combinado.

Confirme por canal conhecido

Não adivinhe e-mail, ID ou nome de conta. Se a agência for a AKUMA, peça a identificação ao contato responsável e aguarde a orientação. Nunca envie senha ou códigos.

Recomendação AKUMA: use o computador. No celular, controles podem mudar ou não aparecer. No Perfil da Empresa, use também Pesquisa ou Maps.

Base: Preparo e identidade: AKUMA; 1–10. Consulta: 16/10/2026.

Defina tarefa, função e recurso

A empresa deve continuar controlando suas contas.

Exemplo didático; não é print.

Registro de autorização • modelo didático

• Ferramenta / recurso: Conta, propriedade, site, contêiner ou unidade
• Pessoa / função: E-mail confirmado e permissão combinada
• Responsável / revisão: Quem aprovou e data para revisar o acesso

1. Conceda só o necessário

Consulta, edição, publicação e gestão de pessoas têm impactos diferentes. Confirme o trabalho antes de escolher a função. Não use o nível máximo para resolver uma dúvida de menu.

Recomendação AKUMA: mantenha esse registro com os documentos do projeto e atualize quando a equipe ou o contrato mudar.

Base: Organização e menor privilégio: AKUMA. Consulta: 16/10/2026.

Google Ads: convite pessoal

Abra a conta da empresa e confira seu ID.

Exemplo didático; não é print.

Convite por e-mail • percurso documentado

• Administrador → Acesso e segurança: Clique em +
• E-mail / nível de acesso: Use a identidade e a função combinadas
• Enviar convite: Aguarde a aceitação e confira a lista

2. Valide o acesso

Após a aceitação, confira o usuário e a função. Peça à agência para abrir a conta correta. Se houver outra aprovação de segurança, conclua o fluxo exibido.

Abrir Google Ads

Abrir Google Ads

Base: 1, 11; exemplo didático. Consulta: 16/10/2026.

Escolha o nível no Ads

Reserve acessos amplos para uma necessidade combinada.

Somente leitura

Adequado para consulta de campanhas e relatórios. Também permite visualizar informações de faturamento.

Padrão

Permite editar campanhas e certas informações de faturamento. Recomendação AKUMA: use quando a gestão de campanhas foi autorizada.

Admin / Administrador

Acrescenta gestão de usuários, vinculações e ações administrativas. Não conceda apenas por conveniência. O papel pode alcançar dados e configurações de pagamento.

Na dúvida, consulte a matriz oficial e confirme a tarefa. Estes níveis não são sinônimos de permissões em outras ferramentas.

Base: 3. Consulta: 16/10/2026.

Ads: vínculo com a agência

MCC é a conta administradora usada para gerenciar contas de clientes.

Exemplo didático; não é print.

Pedido recebido • exemplo didático

• Agência envia solicitação: Usando o ID de cliente da empresa
• Administrador → Acesso e segurança: Abra a guia Administradores
• Pedido de vinculação: Confira a origem antes de aceitar

3. Não acrescente propriedade por hábito

Vincular uma conta existente não concede propriedade administrativa por padrão. Só autorize essa permissão adicional quando for necessária e combinada.

Como conferir

A administradora esperada aparece vinculada, com o escopo correto. Convite pessoal e vínculo MCC são caminhos diferentes; não duplique sem combinar.

Base: 2, 4. Consulta: 16/10/2026.

Se houver uma segunda aprovação

Algumas ações sensíveis no Ads exigem outro administrador.

4. Leia a pendência na conta

Em Administrador → Acesso e segurança, confira Solicitações de segurança ou a área de convites pendentes.

5. Peça análise ao outro administrador

Ele deve abrir a solicitação, revisar pessoa, conta e função e aprovar somente o pedido legítimo. Não reduza controles da conta para contornar a exigência.

6. Confira o resultado

Pedido pendente não é acesso concluído. Volte à lista de pessoas ou administradoras e confirme que a ação entrou em vigor.

As condições do recurso variam. Siga a mensagem atual da conta; não use este guia para alterar a configuração de segurança.

Base: 11; cautela: AKUMA. Consulta: 16/10/2026.

Analytics 4: escolha a propriedade

Uma propriedade reúne os dados de um site ou app. Confira o nome no seletor.

Exemplo didático; não é print.

Convite na propriedade • percurso documentado

• Administrador → Propriedade: Gerenciamento de acesso à propriedade
• + → Adicionar usuários: Digite o e-mail da Conta Google confirmada
• Permissões / notificação por e-mail: Marque a notificação, escolha a função e clique em Adicionar

7. Confirme o escopo

É preciso ser administrador nesse nível. Para um único site, a recomendação AKUMA é conceder na propriedade, não na conta inteira.

Abrir Google Analytics

Abrir Google Analytics

Base: 5–6; exemplo didático. Consulta: 16/10/2026.

Funções no Analytics

Acesso na conta pode valer para todas as propriedades.

Consultar e analisar

Leitor consulta dados e relatórios. Analista também compartilha análises detalhadas.

Operar e configurar

Profissional de marketing trabalha com públicos, eventos e atribuição. Editor controla configurações da propriedade. Administrador também gerencia usuários.

Permissões herdadas

Uma função ampla recebida da conta não pode ser reduzida só na propriedade. Revise de onde o acesso vem antes de alterar.

Como conferir

O e-mail e a função estão na lista, e a agência abre a propriedade certa. Analytics não substitui acesso ao Tag Manager.

Base: 5–6. Consulta: 16/10/2026.

Search Console: selecione o site

Confira domínio ou prefixo de URL; os escopos podem ser diferentes.

Exemplo didático; não é print.

Adicionar usuário • percurso documentado

• Configurações → Usuários e permissões: Disponível para o proprietário
• Adicionar usuário: E-mail de uma Conta Google; não grupo
• Permissão: Escolha a função e salve

8. Mantenha a propriedade com a empresa

Pleno vê todos os dados e executa algumas ações. Restrito tem visualização limitada. Não torne a agência proprietária só para consultar.

Abrir Search Console

Abrir Search Console

Base: 7; exemplo didático. Consulta: 16/10/2026.

Preserve a titularidade do site

A propriedade verificada envolve uma comprovação, como DNS ou tag.

9. Confira quem controla a propriedade

Confira e-mail e permissão na lista. Mantenha um proprietário verificado sob controle da empresa. Peça à agência que abra a mesma propriedade.

10. Ao remover um proprietário verificado

Remover o acesso pode não bastar: tokens de verificação ainda existentes podem permitir nova comprovação. Revise os tokens indicados pelo Search Console com o responsável técnico.

Cuidado com DNS e tags

Não apague um registro ou código sem entender a função e a titularidade. A retirada deve tratar o acesso correto sem interromper outros serviços.

Base: 7; cautela: AKUMA. Consulta: 16/10/2026.

Tag Manager: confira o contêiner

O contêiner reúne tags, acionadores e variáveis de um site ou app.

Exemplo didático; não é print.

Convite no contêiner • percurso documentado

• Administrador → Contêiner: Gerenciamento de usuários
• + → Adicionar usuários: Digite o e-mail confirmado
• Permissões do contêiner: Selecione e clique em Convidar

11. Aguarde a aceitação

A pessoa recebe o convite e pode aceitá-lo no e-mail ou no card Convites do Tag Manager. Confira e-mail, recurso e nível escolhido.

Abrir Tag Manager

Abrir Tag Manager

Base: 8; exemplo didático. Consulta: 16/10/2026.

Edição não significa publicação

Combine quem prepara, quem revisa e quem coloca mudanças no ar.

Leitura e Edição

Leitura consulta. Edição prepara mudanças, mas não cria versões nem publica.

Aprovação e Publicação

Aprovação permite criar versões, sem publicar. Publicação coloca a versão no ar e pode alterar códigos executados no site.

Administração da conta

A coluna Conta → Gerenciamento de usuários tem escopo maior. Mantenha ao menos dois administradores ativos da organização.

Recomendação AKUMA: para diagnóstico, prefira Leitura. Não publique uma versão de teste só para confirmar um convite.

Base: 8; organização: AKUMA. Consulta: 16/10/2026.

Convide no Perfil da Empresa

Na Pesquisa ou no Maps, confira nome e unidade antes de começar.

Exemplo didático; não é print.

Pessoas e acesso • percurso documentado

• Mais → Configurações do Perfil da Empresa: Abra Pessoas e acesso
• Adicionar: Informe o e-mail confirmado
• Acesso → função: Escolha e clique em Convidar

12. Use o papel adequado

Administrador permite rotina e edição, mas não gerenciar pessoas nem excluir o perfil. Recomendação AKUMA: preserve a propriedade principal com a empresa.

Como conferir

Após a aceitação, veja o usuário ativo. Se Adicionar não aparece, confirme a unidade e peça ao proprietário para convidar.

Base: 9; exemplo didático. Consulta: 16/10/2026.

Merchant Center: confira a loja

Confira o ID da conta antes de abrir a gestão de pessoas.

Exemplo didático; não é print.

Convite para o catálogo • percurso documentado

• Acesso e serviços → Pessoas e acesso: Em Pessoas, clique em Adicionar pessoa
• E-mail / tipo de acesso: Identidade confirmada e função combinada
• Adicionar usuário: O convite fica pendente até a aceitação

13. Valide com a agência

Peça confirmação de que a pessoa está ativa e abre a conta certa. Convite por e-mail e vínculo ao Google Ads são configurações diferentes.

Abrir Merchant Center

Abrir Merchant Center

Base: 10; exemplo didático. Consulta: 16/10/2026.

Escolha o acesso no Merchant

Confira as opções disponíveis no seu fluxo.

Padrão e Somente leitura

Padrão opera dados e produtos, sem gerir pessoas ou apps e lojas. Somente leitura consulta sem alterar. Padrão não cobre todas as tarefas de relatórios ou vínculos.

Administrador e relatórios

Administrador acrescenta gestão de pessoas, apps e lojas. Performance e insights permite trabalhar com relatórios. Combine o papel com a tarefa.

Superadministrador

No Gerenciador de empresa, tem escopo mais amplo nos apps conectados. Não o conceda só para operar catálogo.

Recomendação AKUMA: peça a descrição da tarefa antes de ampliar. Se outro modelo de acesso foi combinado, valide-o antes de duplicar convites.

Base: 10; menor privilégio: AKUMA. Consulta: 16/10/2026.

Confira antes de concluir

Convite enviado não prova que o acesso funciona.

• Identidade da agência confirmada por canal conhecido.
• Conta, propriedade, contêiner ou unidade corretos.
• Função corresponde ao trabalho autorizado.
• Convite aceito quando exigido.
• Agência abriu o recurso e validou a tarefa permitida.
• Empresa manteve controle; senha não foi compartilhada.

Se falhar, confira conta conectada, convite e recurso. Ajuste apenas a permissão que falta. Novos proprietários e administradores do Perfil da Empresa têm restrições em certas ações por sete dias.

Base: 1–10; checklist: AKUMA. Consulta: 16/10/2026.

Revise quando a parceria mudar

Combine a passagem do trabalho antes de retirar acessos.

14. Revise todos os caminhos

Ads: usuários e administradoras MCC. Analytics: acessos diretos e herdados. Search Console: propriedade e tokens. Tag Manager: conta e contêiner.

15. Perfil e Merchant

No Perfil, o proprietário abre Pessoas e acesso → pessoa → Remover pessoa. No Merchant, antes de retirar alguém, confira se a verificação do site depende desse usuário.

16. Registre e valide continuidade

Mantenha responsável interno ativo e confira a operação. Não exclua contas, propriedades, contêineres ou dados para encerrar um acesso.

Em etapa contratada com a AKUMA, informe o que foi concluído ou a pendência e aguarde a orientação. O guia não inclui suporte gratuito ou execução de configurações.

Base: 1–10; organização e comunicação: AKUMA. Consulta: 16/10/2026.

Perguntas frequentes

É necessário enviar a senha à agência?

Não. Use convites e permissões individuais da ferramenta. Confirme identidade e função antes de conceder acesso.

Administrador é sempre a função recomendada?

Não. Selecione a função necessária para a tarefa autorizada. Consulta, edição, publicação e gestão de usuários têm impactos diferentes.

Convite enviado comprova que o acesso funciona?

Não. Confira a aceitação quando exigida, a lista de pessoas e o acesso ao recurso correto. No Ads, pode haver aprovação adicional de segurança.

Fontes e limites da revisão

Não foram capturados painéis privados de permissões. Os exemplos didáticos mostram percursos, campos e ações documentados, sem reproduzir contas reais. Todas as seis ferramentas foram verificadas na ajuda oficial; disponibilidade e rótulos podem variar.

Links oficiais consultados em 16/10/2026. Aparência, rótulos e disponibilidade podem mudar.

• Ads: convidar e gerenciar pessoas
• Ads: vincular conta administradora
• Ads: níveis de acesso
• Ads: propriedade administrativa
• Analytics: adicionar e editar usuários
• Analytics: funções e escopo
• Search Console: usuários e permissões
• Tag Manager: usuários e permissões
• Perfil da Empresa: pessoas e acesso
• Merchant Center: pessoas e funções
• Ads: aprovação de outra parte

Ads: convidar e gerenciar pessoas

Ads: vincular conta administradora

Ads: níveis de acesso

Ads: propriedade administrativa

Analytics: adicionar e editar usuários

Analytics: funções e escopo

Search Console: usuários e permissões

Tag Manager: usuários e permissões

Perfil da Empresa: pessoas e acesso

Merchant Center: pessoas e funções

Ads: aprovação de outra parte

Material educativo independente. Serviços da AKUMA dependem de contratação. O guia não garante aprovação, recuperação de conta ou resultado.