Como baixar XML, DANFE e notas de serviços dos marketplaces

Como baixar XML, DANFE e notas de serviços dos marketplaces

AKUMA | Revisão 16/10/2026

XML é o documento; DANFE é auxiliar

PDF: páginas 4 A NF-e autorizada existe em formato XML. O DANFE acompanha a mercadoria e ajuda na consulta, mas não substitui o XML. 01 XML: arquivo eletrônico com assinatura e protocolo. 02 DANFE: representação auxiliar legível. 03 NFS-e: nota de serviço emitida pelo município ou padrão nacional aplicável. 04 Relatório do marketplace: não é automaticamente documento fiscal. Regra oficial: o DANFE contém a chave de 44 dígitos para consulta da NF-e.

Identifique quem emitiu cada documento

PDF: páginas 5 Em uma venda podem existir documentos diferentes: da mercadoria, do frete, da comissão e de outros serviços. 01 Sua empresa pode emitir a NF-e do produto. 02 O marketplace pode emitir nota de comissão ou serviço. 03 A transportadora pode emitir CT-e ou outro documento. 04 O comprador pode receber DANFE junto ao pacote. Não procure todos os documentos no mesmo menu: cada emissor é responsável pelo próprio arquivo.

Comece pelo pedido e pela área fiscal

PDF: páginas 6 No painel oficial do canal, abra o pedido ou a seção de documentos fiscais e procure opções de XML, nota fiscal, DANFE ou comprovante. 01 Confirme número do pedido. 02 Compare CNPJ do emissor e do destinatário. 03 Baixe o XML original quando disponível. 04 Baixe o DANFE para consulta operacional. 05 Anote o período e o tipo do documento. Os nomes de menus mudam por plataforma. Não invente um caminho: use a ajuda oficial do canal se a opção não estiver visível.

Bling: baixar XML do período

PDF: páginas 7, 8 Use este caminho se a NF-e foi emitida ou está registrada no Bling. No computador, abra Vendas > Notas Fiscais de Saída e escolha Exportar XML. Recorte da imagem oficial da Central de Ajuda Bling, consultada em 16/10/2026. Mostra o painel lateral e o comando Exportar XML, destacado pelo fornecedor. Na exportação, escolha a loja e o intervalo de datas. Clique em Download. Abra o ZIP na pasta Downloads e extraia os XMLs antes de enviar à contabilidade. Resultado: arquivos XML, e não somente um PDF. A exportação inclui documentos cancelados e cartas de correção; preserve os eventos para a conferência fiscal. Para notas de entrada, use Estoque > Notas Fiscais de Entrada. Abrir a orientação oficial

Bling: confira os filtros

PDF: páginas 9, 10 Imagem oficial Bling. As datas exibidas pertencem ao exemplo da documentação; substitua pelo período que você precisa. EXEMPLO DIDÁTICO AKUMA. NÃO É UMA CAPTURA DE TELA. 1 / Loja Selecione o canal desejado ou Todas. 2 / Período Defina início e fim; confira o fechamento do mês. 3 / Download Baixe, extraia o ZIP e confira a quantidade. Para poucas notas, marque as linhas desejadas e use Exportar XML selecionadas. Nunca edite um XML para fazê-lo coincidir com o pedido. Abrir a orientação oficial

Bling: obter o DANFE

PDF: páginas 11, 12 1. Abra Vendas > Notas Fiscais de Saída e encontre a nota já autorizada. 2. Na linha da nota, abra os três pontos e selecione Imprimir DANFE. No visualizador, salve o PDF ou imprima conforme sua necessidade. EXEMPLO DIDÁTICO AKUMA. NÃO É UMA CAPTURA DE TELA. Uma nota Três pontos da linha > Imprimir DANFE Várias notas Selecionar notas > Gerar PDF DANFE > Selecionadas > Gerar Um período Gerar PDF DANFE > Período > datas > Gerar Confira número, série, chave, emissor e total no arquivo aberto. Não use Enviar nota fiscal nem Cancelar para baixar um documento existente. Abrir a orientação oficial Links antigos de XML/DANFE podem deixar de funcionar. A atualização de segurança do Bling pede o link gerado pela própria nota. Não monte URLs nem reutilize um endereço recebido para outra nota. Abrir aviso oficial sobre links fiscais

Confira antes de arquivar

PDF: páginas 13 Abra o arquivo e compare os dados essenciais com o pedido e o financeiro. 01 Chave de acesso com 44 dígitos na NF-e. 02 CNPJ, número, série e data. 03 Itens, quantidades e valores. 04 Protocolo de autorização no XML. 05 Serviço e competência na NFS-e. Consulta pública confirma autenticidade; ela não substitui a guarda do XML recebido.

Procure no emissor correto

PDF: páginas 14 Se o marketplace não disponibilizar o documento, verifique o ERP emissor, o portal oficial ou solicite ao emissor. 01 NF-e: ERP ou portal da SEFAZ/Portal Nacional. 02 NFS-e: portal municipal ou Portal Nacional aplicável. 03 Serviço do marketplace: área financeira/fiscal do canal. 04 Frete: transportadora ou operador logístico. Nunca baixe XML em sites que pedem certificado ou senha sem confirmar a origem.

Serviços do canal e NFS-e

PDF: páginas 15, 16 Mercado Livre: o roteiro público indica Faturamento > mês desejado > Notas fiscais > Baixar. Esta é a documentação das cobranças do canal; confira o emissor e o serviço antes de tratá-la como a NF-e da mercadoria. Abrir orientação do Mercado Livre NFS-e nacional: abra o serviço gov.br abaixo, entre no portal indicado, selecione Consulta Pública e informe a chave recebida do emissor. Faça a verificação solicitada e consulte o documento. EXEMPLO DIDÁTICO AKUMA. NÃO É UMA CAPTURA DE TELA. Documento encontrado Confira prestador, tomador, competência e valor. DANFSe disponível Baixe o documento auxiliar para consulta. Você precisa do XML Peça o arquivo ao emissor ou use a área autenticada autorizada; a consulta pública não garante XML. Se a nota foi emitida em sistema municipal, use o portal oficial informado pelo prestador. A chave da NFS-e não segue necessariamente o formato de 44 dígitos da NF-e. Abrir a orientação oficial Limite de verificação: a página do Mercado Livre foi localizada no índice oficial, mas a abertura direta retornou bloqueio 403. Sem captura atual dessa tela; confirme os rótulos na conta.

Crie uma estrutura que a contabilidade entenda

PDF: páginas 17 Padronize pastas por competência e tipo, mantendo o nome do arquivo original dentro de uma pasta identificada. 01 2026-10/NFe-saida/XML 02 2026-10/NFe-saida/DANFE 03 2026-10/NFSe-marketplaces 04 2026-10/CTe-fretes 05 2026-10/relatorios-conciliacao Exemplo de pasta é recomendação AKUMA, não regra fiscal. Valide retenção e envio com a contabilidade.

Feche pedido, documento e repasse

PDF: páginas 18 Use a chave do pedido para cruzar venda, emissão, tarifa e recebimento. 01 Pedido tem nota correspondente. 02 Valor do produto bate com a NF-e. 03 Tarifas têm documento ou relatório do canal. 04 Cancelamentos e devoluções estão registrados. 05 Contabilidade recebeu os arquivos do período. Faltou um documento? Registre emissor, período, pedido e tentativa antes de abrir chamado.

Só avance quando estes itens estiverem conferidos

PDF: páginas 19 Emissor de cada documento identificado XML original baixado DANFE usado apenas como auxiliar NFS-e de serviços localizada Chave, CNPJ e valores conferidos Arquivos separados por competência Pedido e repasse conciliados Contabilidade recebeu os documentos Conferência concluída por: ____________________ Data: ____/____/______

Links para conferir procedimentos atualizados

PDF: páginas 20 Revisadas em 16/10/2026. Interfaces, regras e requisitos podem mudar. 01 Portal Nacional da NF-e https://www.nfe.fazenda.gov.br/ 02 Portal NF-e — perguntas sobre DANFE https://www.nfe.fazenda.gov.br/Portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=7w14caCnJ6E%3D 03 Gov.br — consultar NFS-e https://www.gov.br/pt-br/servicos/consultar-nota-fiscal-de-servico-eletronica PÁGINA DESTE GUIA https://www.akuma.com.br/biblioteca/como-baixar-xml-danfe-e-notas-de-servicos-dos-marketplaces/

Sobre esta edição

PDF: páginas 21 Revisão editorial e documental: 16/10/2026. Capítulos originais preservados, com texto ampliado para leitura e passos visuais acrescentados. As capas boas e a página final padrão foram mantidas. Capturas e animações são reproduções das fontes públicas identificadas. Quadros AKUMA estão marcados como exemplos didáticos. Nenhuma conta privada foi operada, nenhum certificado foi instalado e nenhum documento de cliente foi utilizado. As fontes sustentam os caminhos descritos, mas a disposição pode variar por versão, conta e implantação. Em caso de divergência, confirme no suporte oficial antes de modificar dados, permissões ou informações fiscais. Abrir fonte: Bling: exportar XML Abrir fonte: Bling: imprimir DANFE Abrir fonte: Bling: atualização dos links fiscais Abrir fonte: Mercado Livre: notas de faturamento Abrir fonte: Gov.br: consulta pública da NFS-e Recomendações de organização, backup e conferência são da AKUMA. Requisitos fiscais devem ser confirmados com a contabilidade e o órgão responsável. Material educativo, sem promessa de aprovação ou suporte gratuito. Descrição das imagens: Capa original do guia

Notas e encerramento do PDF

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Links e referências preservados

Abrir fonte: Bling: exportar XML: https://ajuda.bling.com.br/hc/pt-br/articles/360035753933-Como-exportar-o-XML-das-notas Abrir fonte: Bling: imprimir DANFE: https://ajuda.bling.com.br/hc/pt-br/articles/360037481473-Imprimir-uma-nota-autorizada Abrir fonte: Bling: atualização dos links fiscais: https://ajuda.bling.com.br/hc/pt-br/articles/38276994883351-Melhoria-no-download-do-XML-de-NF-es-pelo-Bling Abrir fonte: Mercado Livre: notas de faturamento: https://vendedores.mercadolivre.com.br/nota/saiba-tudo-sobre-suas-nf-e https://www.nfe.fazenda.gov.br/Portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=7w14caCnJ6E%3D: https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1&tipoConteudo=7w14caCnJ6E%3D Referência no PDF revisado: https://api.whatsapp.com/send?phone=5519990144076